Trong nhiều trường hợp, cá nhân, tổ chức cần gửi những kiến nghị, đề nghị tới cơ quan công an có thẩm quyền. Theo đó, hình thức ngoài những hình thức kiến nghị bằng điện thoại, phiếu lấy ý kiến, cá nhân, tổ chức có thể kiến nghị bằng đơn kiến nghị (hình thức văn bản).
Trong nhiều trường hợp, cá nhân, tổ chức cần gửi những kiến nghị, đề nghị tới cơ quan công an có thẩm quyền. Theo đó, hình thức ngoài những hình thức kiến nghị bằng điện thoại, phiếu lấy ý kiến, cá nhân, tổ chức có thể kiến nghị bằng đơn kiến nghị (hình thức văn bản).
Đơn kiến nghị (đề nghị) gửi công an được soạn gửi tới cơ quan công an có thẩm quyền khi:
1/ Cần phản ánh, kiến nghị về các nội dung như:
– Những vướng mắc cụ thể trong thực hiện quy định hành chính do hành vi chậm trễ, gây phiền hà hoặc không thực hiện, thực hiện không đúng quy định hành chính của cơ quan hành chính nhà nước, của cán bộ, công chức.
– Sự không phù hợp của quy định hành chính với thực tế.
– Sự không đồng bộ, không thống nhất của các quy định hành chính.
– Quy định hành chính không hợp pháp.
– Quy định hành chính trái với các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập.
– Những vấn đề khác liên quan đến quy định hành chính.
– Sáng kiến ban hành mới quy định hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống nhân dân…
2/ Cần đề nghị giải quyết các vụ việc cụ thể. Vụ việc được yêu cầu giải quyết thường là vụ việc mà người viết đơn có vai trò là bị hại, người có quyền, lợi ích liên quan hoặc những chủ thể đại diện cho những người này.
Mẫu đơn kiến nghị gửi công an là mẫu văn bản áp dụng trong trường hợp một công dân muốn trình báo một hành vi vi phạm hoặc xâm phạm quyền lợi ích hợp pháp của mình đối với cơ quan công an để xử lý giải quyết hoặc yêu cầu cơ quan công an giải quyết đơn tố giác mà mình đã nộp trước đó.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: …..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …
Tôi viết đơn này mong quý cơ quan giải quyết vấn đề: …
Nội dung vụ việc cụ thể như sau: …
Kính mong cơ quan có thẩm quyền xem xét đơn đề nghị và giải quyết sớm cho tôi.
Tôi xin cam đoan những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật, nếu có gì sai sót tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước các cơ quan có thẩm quyền và trước pháp luật.
Nội dung Mẫu đơn kiến nghị (đề nghị) gửi công an thường bao gồm các nội dung như:
+ Kính gửi: Cơ quan công an cụ thể (thường là cơ quan công an có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết).
-Thông tin người làm đơn: Họ và tên;Năm sinh;Số chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/ hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp;Địa chỉ đăng ký thường trú;Địa chỉ liên hệ;Số điện thoại liên lạc.
phần cam đoan những nội dung trình bày trong đơn là đúng sự thật và người làm đơn phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về nội dung vừa nêu.
Người làm đơn phải ký tên, ghi rõ họ tên
Việc soạn thảo đơn kiến nghị, đơn đề nghị gửi cơ quan điều tra tưởng chừng đơn giản nhưng lại gặp nhiều vấn đề liên quan đến pháp lý. Khi bạn soạn thảo đơn kiến nghị, đơn đề nghị gửi cơ quan công an thì bạn buộc phải nắm được những quy định của pháp luạt về thẩm quyền giải quyết, những nội dung sự việc thuộc thẩm quyền của cơ quan nào. Bên cạnh đó, việc trình bày hình thức đơn cũng rất quan trọng, từ các thông tin cá nhân của người gửi đơn cho đến nội dung mà bạn kiến nghị, đề nghị phải được trình bày bày một cách rõ ràng, câu từ dễ hiểu, ngắn gọn, xúc tích để khi cơ quan tiếp nhận đơn đọc đơn của bạn sẽ dễ hình dung được nội dung kiến nghị của bạn và giải quyết. Nếu bạn trình bày đơn kiến nghị, đề nghị một nội dung sự việc nào đó với cơ quan công an mà các thông tin lẫn lộn, hình thức lung tung, nội dung không rõ ràng thì việc bị trả lại đơn là điều hiển nhiên. Bởi vậy, khi soạn thảo đơn kiến nghị, đơn đề nghị gửi cơ quan công an bạn cần lưu ý những vấn đề như sau:
Ở phần “Kính gửi” đề tên cơ quan tiếp nhận đơn. Tùy thuộc vào nội dung mà bạn muốn kiến nghị, đề nghị thì bạn phải ghi tên cơ quan tiếp nhận cho chính xác. Phải ghi rõ là cơ quan công an nào chứ không ghi chung chung. Ví dụ là gửi cơ quan cảnh sát điều tra, cơ quan, cơ quan công an huyện X, hoặc là phòng cảnh sát điều tra tội phạm ma túy….. Bạn có thể tham khảo cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận tin báo về tội phạm được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 5 Thông tư liên tịch 01/2017/TTLT-BCA-BQP-BTC-BNN&PTNT-VKSNDTC;
Ở phần “v/v ( về việc)” bạn cần ghi rõ tên hành vi bị yêu cầu là gì, chẳng hạn: yêu cầu xem xét hành vi Cố ý gây thương tích, Lừa đảo chiếm đoạt tài sản, Lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản…;
Sau đó là phần thông tin cá nhân của người gửi đơn kiến nghị, đơn đề nghị: Bạn cần ghi chính xác các thông tin của mình theo các giấy tờ tùy thân là chứng minh nhân dân, căn cước công dân và hộ khẩu. Việc ghi thông tin này rất quan trọng, bởi đó là cơ sở để cơ quan công an xác định được họ đang cần giải quyết vấn đề cho ai, liên lạc bằng cách nào. Bạn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc khai gian dối thông tin cá nhân của mình.
Ở phần “Nội dung yêu cầu” ở mục này bạn cần nêu vắn tắt diễn biến sự việc, mô tả hành vi trái pháp luật, xác định cơ sở pháp lý được sử dụng để giải quyết sự việc. Phần này nên trình bày ngắn gọn, tách ý rõ ràng để người tiếp nhận đơn dễ dàng nắm bắt nội dung;
Ở phần “ Tài liệu gửi kèm theo” bạn ghi đầy đủ các tài liệu, chứng cứ chứng minh nội dung sự việc mà bạn trình bày ở trên là có căn cứ, bạn có trách nhiệm gửi kèm theo đơn những tài liệu, chứng cứ như: biên lai, hóa đơn, chứng từ kế toán hợp lệ, thiết bị chứa tệp tin ghi âm hoặc hình ảnh, lời khai có xác thực của nhân chứng…để cơ quan công an dễ dàng thực hiện việc điều tra.
Sau đó bạn ký và ghi rõ họ tên của mình, Trường hợp bạn là người muốn kiến nghị, đề nghị nhưng bạn không biết chữ phải nhờ người viết đơn thì ở phần mục này lưu ý là phải ký tên của người kiến nghị, đề nghị chứ không phải là người được nhờ soạn đơn đề nghị, kiến nghị đó hộ bạn.
Thông thường khi viết Mẫu đơn kiến nghị (đề nghị) gửi công an phải có những mục chủ yếu sau:
– Ở phần “Kính gửi” đề tên cơ quan tiếp nhận đơn. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận tin báo về tội phạm được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 5 Thông tư liên tịch 01/2017/TTLT-BCA-BQP-BTC-BNN&PTNT-VKSNDTC;
– Ở phần “Đ/v” ghi rõ tên hành vi bị yêu cầu là gì, chẳng hạn: yêu cầu xem xét hành vi Cố ý gây thương tích, Lừa đảo chiếm đoạt tài sản, Lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản…;
– Ở phần “Nội dung yêu cầu” nêu vắn tắt diễn biến sự việc, mô tả hành vi trái pháp luật, xác định cơ sở pháp lý được sử dụng để giải quyết sự việc. Phần này nên trình bày ngắn gọn, tách ý rõ ràng để người tiếp nhận đơn dễ dàng nắm bắt nội dung;
– Để quá trình giải quyết vụ việc được thuận lợi, người làm đơn có trách nhiệm gửi kèm theo đơn những tài liệu, chứng cứ như: biên lai, hóa đơn, chứng từ kế toán hợp lệ, thiết bị chứa tệp tin ghi âm hoặc hình ảnh, lời khai có xác thực của nhân chứng…
Chú ý: Thẩm quyền giải quyết yêu cầu xử lý hình sự của CQĐT tương ứng với cấp xét xử của Tòa án theo quy định tại khoản 5 Điều 163 và Điều 268 Bộ luật tố tụng hình sự 2015.